Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Koszty S24, notariusz i kapitał

Założenie spółki z o.o. przez internet w systemie S24 kosztuje najczęściej około 350 zł: 250 zł opłaty do KRS, 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz 0,5% podatku PCC od kapitału zakładowego (25 zł przy minimalnym kapitale 5 000 zł). Wariant z umową u notariusza to zwykle 1 700 do 2 000 zł. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, ale zostaje on w spółce.

Poniżej rozkładamy koszt na czynniki pierwsze: czym różni się rejestracja online od notarialnej, ile naprawdę kosztuje kapitał zakładowy, jakie opłaty pojawiają się już po rejestracji i kiedy do spółki z o.o. warto od początku dołączyć prawnika.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.: dwie drogi

Spółkę z o.o. można założyć na dwa sposoby, a wybór drogi decyduje o koszcie i o tym, jak elastyczna będzie umowa spółki. Pierwsza to rejestracja online w systemie S24 na gotowym wzorcu umowy. Druga to umowa spółki w formie aktu notarialnego, którą można dowolnie dopasować do wspólników.

S24 jest tańszy i szybszy: spółkę da się zarejestrować w jeden do kilku dni, a wszystko załatwiasz przez internet z profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Cena to jednak nie wszystko. Wzorzec umowy w S24 jest sztywny: nie wpiszesz do niego wielu rozwiązań, które przy dwóch lub więcej wspólnikach są ważne, na przykład aportu, uprzywilejowania udziałów czy nietypowych zasad reprezentacji.

Kiedy warto zapłacić więcej za wariant notarialny

Umowa u notariusza kosztuje kilkukrotnie więcej, ale daje pełną swobodę. Wybiera się ją, gdy wspólnicy wnoszą wkłady niepieniężne (aport), chcą uprzywilejować niektóre udziały, ustalić szczególne zasady wychodzenia ze spółki albo zabezpieczyć się na wypadek konfliktu. Jednoosobowa spółka z minimalnym kapitałem i prostym celem zwykle spokojnie mieści się w S24; spółka kilku wspólników z realnym biznesem częściej korzysta z notariusza.

Kapitał zakładowy: 5 000 zł, którego nie tracisz

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to 5 000 zł i wokół tej kwoty narosło najwięcej nieporozumień. To nie jest opłata ani pieniądze „przepadające" na rzecz państwa. Kapitał wpłacasz na konto spółki i możesz nim dysponować na wydatki firmowe zaraz po rejestracji: sprzęt, towar, czynsz. W praktyce jest to koszt płynnościowy, a nie bezzwrotny wydatek. Najmniejszy udział musi mieć wartość co najmniej 50 zł.

Koszty, które pojawiają się już po rejestracji

Sama rejestracja to dopiero start. Po wpisie do KRS spółka ma kilka obowiązków, z których część kosztuje, a każdy ma swój termin.

• Podatek PCC: przy rejestracji w S24 podatek od umowy spółki płaci się samodzielnie w ciągu 14 dni (deklaracja PCC-3). U notariusza pobiera go notariusz.
• Zgłoszenie do CRBR: beneficjentów rzeczywistych zgłasza się do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w ciągu 14 dni od wpisu. Zgłoszenie jest bezpłatne, ale za spóźnienie grożą wysokie kary.
• Konto firmowe i księgowość: spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość, więc biuro rachunkowe to stały, comiesięczny koszt, zwykle wyższy niż przy jednoosobowej działalności.
• VAT i inne rejestracje: jeśli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT, składa zgłoszenie VAT-R; NIP i REGON nadawane są automatycznie przy wpisie do KRS.

Do tego dochodzą koszty stałe prowadzenia firmy: składki, podatek dochodowy (CIT), a często firmowe zaplecze online. Nowa spółka zwykle od razu potrzebuje strony i poczty pod własną domeną, dlatego wielu przedsiębiorców zaraz po rejestracji ustawia firmowy hosting z obsługą po polsku, żeby domena i skrzynki działały pod kontrolą spółki od pierwszego dnia.

Spółka z o.o. krok po kroku

• 1. Umowa spółki: wzorzec w S24 albo akt notarialny. Ustalasz wspólników, udziały, kapitał, przedmiot działalności (PKD) i sposób reprezentacji.
• 2. Wniesienie kapitału: co najmniej 5 000 zł, pieniężnie lub aportem (aport tylko przy umowie notarialnej).
• 3. Wpis do KRS: online w S24 albo przez Portal Rejestrów Sądowych przy wariancie notarialnym. Z chwilą wpisu spółka powstaje i dostaje NIP oraz REGON.
• 4. PCC i CRBR: w S24 zapłata podatku PCC i zgłoszenie beneficjentów do CRBR w ciągu 14 dni.
• 5. Formalności bieżące: konto firmowe, księgowość, ewentualny VAT-R, zgłoszenia do ZUS, jeśli spółka zatrudnia.

Kiedy do spółki z o.o. warto wziąć prawnika

Prostą jednoosobową spółkę z gotowego wzorca założysz sam. Prawnik zaczyna się realnie opłacać wtedy, gdy wspólników jest kilku, gdy do spółki wnoszone są istotne wkłady albo gdy planujecie coś więcej niż „standard": inwestora, opcje na udziały, klauzule na wypadek konfliktu. Dobrze skonstruowana umowa spółki kosztuje ułamek tego, co późniejszy spór między wspólnikami, którego umowa nie przewidziała.

Po rejestracji spółka wchodzi w bieżące życie prawne: umowy z kontrahentami, RODO, sprawy pracownicze, windykacja. Zamiast zamawiać pomoc dorywczo, wiele firm od początku bierze prawnika na stałe. Jak działa taki model i ile kosztuje, opisaliśmy na stronie o obsłudze prawnej firm. Jeśli głównym problemem młodej spółki są nieopłacone faktury, zacznij od windykacji należności.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w S24?

Około 350 zł: 250 zł opłaty do KRS, 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz 0,5% podatku PCC od kapitału zakładowego, czyli 25 zł przy minimalnym kapitale 5 000 zł. To najtańsza i najszybsza droga rejestracji, dostępna w pełni online.

Ile wynosi minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to 5 000 zł, a najmniejszy udział musi mieć wartość co najmniej 50 zł. To nie jest opłata: kapitał wpłacasz na konto spółki i możesz go od razu przeznaczyć na wydatki firmowe, więc jest to koszt płynnościowy, a nie bezzwrotny.

Ile trwa założenie spółki z o.o.?

W systemie S24 rejestracja trwa zwykle od jednego do kilku dni roboczych. Wariant z umową u notariusza i wpisem przez Portal Rejestrów Sądowych trwa dłużej, bo wymaga wizyty u notariusza i dłuższego rozpoznania wniosku przez sąd rejestrowy.

Czy do założenia spółki z o.o. potrzebny jest notariusz?

Nie zawsze. Spółkę na wzorcu umowy zakładasz online w S24 bez notariusza. Notariusz jest konieczny, gdy chcesz odejść od wzorca: wnieść aport, uprzywilejować udziały albo wprowadzić nietypowe zasady działania spółki. Wtedy umowa musi mieć formę aktu notarialnego.

Wybór formy spółki i treści umowy to decyzje, które trudno tanio odkręcić później. Jeśli zakładasz spółkę z kilkoma wspólnikami albo z realnym majątkiem, przejrzyj profile prawników od obsługi firm i prawa gospodarczego: każdy wpis ma numer i izbę wprost z rejestru. Możesz też opisać swoją sytuację, a podpowiemy, kto prowadzi takie sprawy, także w formie konsultacji online.