Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest administrator serwisu znanakancelaria.pl. W sprawach danych osobowych piszemy i odpisujemy pod adresem [email protected]. Sprawy danych na profilu prawnika albo kancelarii najszybciej załatwisz w formularzu „Korekta danych lub sprzeciw”. Na wnioski dotyczące danych odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Skąd mamy dane prawników
Profile adwokatów i radców prawnych budujemy z publicznych, jawnych rejestrów samorządów zawodowych: rejestru radców prawnych prowadzonego przez Krajową Izbę Radców Prawnych (KIRP) i Krajowego Rejestru Adwokatów prowadzonego przez Naczelną Radę Adwokacką (NRA). Dane kancelarii pochodzą z publicznych rejestrów przedsiębiorców: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Rejestry te są jawne z mocy prawa, bo służą sprawdzeniu, czy dana osoba faktycznie może wykonywać zawód zaufania publicznego.
Z rejestrów bierzemy tylko dane zawodowe: imię i nazwisko, numer wpisu, izbę, miasto i status wykonywania zawodu, a jeśli rejestr je publikuje, także adres, telefon i e-mail kancelarii, datę wpisu i dziedziny wskazane przez adwokata w Krajowym Rejestrze Adwokatów. Z rejestrów przedsiębiorców bierzemy nazwę, adres i numery rejestrowe kancelarii. Nie zbieramy i nie publikujemy danych prywatnych: adresu zamieszkania, numeru PESEL, telefonu prywatnego ani zdjęć.
Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): udostępnienie ludziom rzetelnej, sprawdzalnej informacji o tym, kto ma prawo wykonywać zawód prawnika. Profil nieprzejęty oznaczamy jako „Niezweryfikowany, profil nieprzejęty” i nie dopisujemy do niego specjalizacji, ocen ani opinii, których nie podaje rejestr. Nie zmyślamy niczego o osobie, której profil pochodzi z rejestru. Profil nieprzejęty jest neutralny: nie pokazujemy na nim reklam innych kancelarii ani list konkurencji.
Jesteś prawnikiem i nie chcesz mieć profilu?
Jeśli dane na Twoim profilu są błędne albo sprzeciwiasz się ich publikacji, skorzystaj z formularza „Korekta danych lub sprzeciw”. Możesz też napisać na [email protected]. Sprzeciw rozpatrujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę Twoją szczególną sytuację i jawność danych w rejestrze.
Zmiany w profilu wprowadzamy wyłącznie po potwierdzeniu tożsamości osoby, której profil dotyczy, żeby nikt nie zmienił ani nie ukrył cudzego profilu. Dane muszą być zgodne z rejestrem, a jako dowód wystarczy jedno z poniższych: kod wysłany na adres e-mail kancelarii podany w rejestrze, konto z adresem w domenie strony kancelarii, wniosek podpisany Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym albo zdjęcie legitymacji zawodowej. Plik podpisanego wniosku, zdjęcie legitymacji i numer PESEL odczytany z podpisu usuwamy zaraz po weryfikacji. Zachowujemy tylko jej wynik i datę.
Możesz też przejąć swój profil. Przejęcie jest bezpłatne i nie wymaga abonamentu. Po przejęciu sam poprawiasz dane z rejestru, odpowiadasz na opinie i możesz ukryć profil przełącznikiem „Profil widoczny publicznie”. Nie ma płatnych opcji ukrycia profilu.
Dane, które podajesz sam
| Dane | Po co | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Opis sprawy, miasto, tryb konsultacji | Żeby przekazać zapytanie prawnikowi z abonamentem, którego wskażesz albo który zadeklarował wybraną dziedzinę i miasto, oraz dopasować dziedzinę prawa | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od zapytania |
| Treść pytania w „Zadaj pytanie” i miasto | Żeby przygotować odpowiedź AI z ogólną informacją prawną i wskazać kancelarie z abonamentem. Pytanie nie trafia do żadnego prawnika | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od zadania pytania |
| Opinia o prawniku albo o kancelarii: ocena, treść, imię lub pseudonim, e-mail, skrót adresu IP | Żeby opublikować opinię na profilu prawnika albo kancelarii, potwierdzić adres (jedna opinia z adresu o danym prawniku lub kancelarii), chronić przed nadużyciami i poinformować Cię o wyniku sprawdzenia. Publikujemy tylko ocenę, treść, imię lub pseudonim i datę. Treść opinii sprawdza model AI bez Twojego adresu | Prawnie uzasadniony interes: rzetelne opinie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do wycofania opinii; e-mail i skrót IP do 24 miesięcy po usunięciu opinii |
| Pytanie opublikowane w dziale pytań i e-mail pytającego | Żeby opublikować pytanie anonimowo (wersja bez danych osobowych) i powiadomić Cię o odpowiedzi prawnika. Adresu e-mail nie publikujemy | Zgoda przez opublikowanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do wycofania; możesz poprosić o zdjęcie pytania w każdej chwili |
| Imię i kontakt (e-mail lub telefon) | Żeby prawnik mógł się z Tobą skontaktować | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od zapytania |
| Rezerwacja wizyty: imię i nazwisko, e-mail, telefon, opis sprawy, termin, rodzaj konsultacji | Żeby zarezerwować termin u wybranej kancelarii, przekazać jej Twoje dane, wysłać potwierdzenie, przypomnienia i umożliwić odwołanie lub zmianę terminu | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od terminu wizyty |
| Status płatności za konsultację (kwota, identyfikator płatności, link do potwierdzenia) | Żeby potwierdzić wizytę po płatności i zwrócić pieniądze przy odwołaniu. Płatność trafia bezpośrednio do kancelarii przez jej konto u operatora płatności; danych karty nie widzimy | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od terminu wizyty |
| Adres e-mail i hasło (konto) | Logowanie, potwierdzenie adresu kodem, obsługa konta | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do usunięcia konta |
| Dane do potwierdzenia tożsamości przy przejęciu profilu, korekcie danych albo sprzeciwie: imię, nazwisko, numer wpisu, oświadczenie i wybrany dowód (kod na adres z rejestru, adres w domenie kancelarii, podpisany wniosek albo zdjęcie legitymacji) | Potwierdzenie, że profil zmienia albo przejmuje osoba, której dotyczy, i ochrona przed przejęciem cudzego profilu | Obowiązek prawny przy realizacji praw z RODO oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO), przy przejęciu także umowa (lit. b) | Plik wniosku, zdjęcie legitymacji i PESEL z podpisu: usuwane zaraz po weryfikacji. Wynik i data weryfikacji: do usunięcia konta albo do zamknięcia sprawy |
| Dane płatności (abonament) | Rozliczenie opcjonalnego abonamentu na zarządzanie profilem | Umowa i obowiązek podatkowy (art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO) | 5 lat (przepisy podatkowe) |
Danych kart płatniczych nie widzimy i nie przechowujemy. Płatności obsługuje operator płatności, który jest osobnym administratorem tych danych.
Komu przekazujemy dane
- Prawnikowi z abonamentem, do którego kierujesz zapytanie. Bez tego prawnik nie ma jak się z Tobą skontaktować. Zapytanie nie trafia do prawników bez abonamentu.
- Kancelarii, u której rezerwujesz wizytę. Dostaje Twoje imię i nazwisko, e-mail, telefon, opis sprawy i termin. Od tej chwili kancelaria jest osobnym administratorem tych danych w zakresie świadczonej Ci pomocy prawnej. Przy płatnej konsultacji płacisz przez operatora płatności na konto kancelarii, więc operator płatności i kancelaria przetwarzają dane płatności jako ich administratorzy.
- Dostawcy modeli AI, który przygotowuje odpowiedź na pytanie i dopasowuje dziedzinę prawa do opisu sprawy. Przekazujemy mu treść pytania lub opisu i miasto, bez Twojego imienia i adresu e-mail. Nie wpisuj w pytaniu danych, po których można Cię rozpoznać.
- Dostawcom, którzy utrzymują serwis: dostawca hostingu w UE, dostawca wysyłki poczty, operator płatności. Działają na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia.
- Organom państwa, jeśli prawo tego wymaga.
Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności albo standardowych klauzul umownych. Pełną listę podmiotów przetwarzających udostępniamy na żądanie pod adresem [email protected].
Nie sprzedajemy danych, nie wymieniamy ich z brokerami danych i nie budujemy profili reklamowych.
Twoje prawa
- Dostęp do danych
- Możesz zapytać, jakie Twoje dane przetwarzamy, i poprosić o ich kopię.
- Sprostowanie
- Jeśli dane są nieaktualne albo błędne, poprawimy je. Dotyczy to także danych z rejestru: jeżeli w rejestrze izby jest inaczej niż u nas, poprawiamy wpis u siebie.
- Usunięcie
- Możesz poprosić o usunięcie konta i danych, które podałeś. Konto usuwamy w całości.
- Sprzeciw
- Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie, w tym publikacji profilu zbudowanego z rejestru izby. Sprzeciw rozpatrujemy indywidualnie, po potwierdzeniu tożsamości.
- Ograniczenie przetwarzania
- Możesz poprosić, żebyśmy wstrzymali przetwarzanie na czas wyjaśnienia sprawy.
- Przenoszenie danych
- Dane, które podałeś, wydamy Ci w powszechnie używanym formacie.
- Skarga do organu
- Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na [email protected], a w sprawie danych na profilu prawnika albo kancelarii skorzystaj z formularza „Korekta danych lub sprzeciw”. Nie pobieramy za to opłat. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pliki cookie
Używamy plików cookie, które są niezbędne, żeby serwis działał: utrzymania sesji, zapamiętania zalogowania i zabezpieczenia formularzy przed botami. Nie ustawiamy reklamowych cookie śledzących i nie sprzedajemy danych o Twoim zachowaniu.
Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy w postaci skrótów, nie widzimy ich w czytelnej formie. Dostęp do bazy mają tylko osoby, które utrzymują serwis. Formularze są chronione przed botami. Jeśli zauważysz lukę w zabezpieczeniach, napisz na [email protected], potraktujemy to poważnie.
Czego tu nie ma
Nie prowadzimy porad prawnych i nie jesteśmy kancelarią. ZnanaKancelaria to katalog i rezerwacja konsultacji. Treść Twojej rozmowy z prawnikiem to już relacja między Tobą a nim, objęta tajemnicą zawodową. Zobacz też regulamin i jak działa serwis.