Przejdź do treści
ZnanaKancelaria ZnanaKancelaria

Obsługa prawna firm: stała obsługa prawna i prawnik dla firm w abonamencie

Obsługa prawna firm to stały dostęp do adwokata lub radcy prawnego, który prowadzi bieżące sprawy przedsiębiorstwa. Obejmuje umowy, prawo pracy, RODO, sprawy spółki i windykację. Abonament daje przewidywalny koszt, priorytet i niższą stawkę za godzinę. Poniżej znajdziesz prawnika do stałej obsługi swojej firmy z oficjalnego rejestru.

67 450 prawników wykonujących zawód bez rejestracji

Wyszukiwanie i przeglądanie profili jest bezpłatne i bez limitu.

67 450 Adwokatów i radców prawnych w bazie
4 811 Kancelarii, w tym obsługujących biznes
4 Modele rozliczeń: abonament, godziny, ryczałt, success fee
zdalnie Bieżącą obsługę prowadzi się dziś w większości online

Liczby prawników i kancelarii pochodzą z publicznych rejestrów (NRA, KIRP, KRS/CEIDG). Podane widełki cenowe są orientacyjne: honorarium za obsługę prawną jest zawsze umowne.

Zakres

Co obejmuje obsługa prawna firm i kiedy naprawdę się przydaje

Stała obsługa prawna to nie jeden gotowy pakiet, tylko zestaw obszarów, które prawnik prowadzi na bieżąco. Cztery z nich pojawiają się w niemal każdej umowie o obsługę.

Umowy i kontrakty

Sporządzanie, opiniowanie i negocjowanie umów z klientami, dostawcami i podwykonawcami. To najczęstszy powód, dla którego firma bierze prawnika na stałe: jedna źle napisana klauzula potrafi kosztować więcej niż rok abonamentu.

Prawo pracy i RODO

Umowy o pracę i B2B, regulaminy, rozwiązywanie umów, dokumentacja RODO i polityki ochrony danych. Obszary, w których błąd szybko kończy się kontrolą albo sporem z pracownikiem.

Spółki i KRS

Zakładanie i przekształcenia spółek, umowa spółki, uchwały wspólników, zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego, sprawy zarządu. Pełna obsługa korporacyjna spółki z o.o. i innych form.

Windykacja i spory

Wezwania do zapłaty, negocjacje z dłużnikami, pozwy o zapłatę i reprezentacja w sądzie oraz w postępowaniu egzekucyjnym. Odzyskiwanie należności to dla wielu firm główny powód szukania prawnika.

Ile kosztuje

Ile kosztuje obsługa prawna firmy: cztery modele rozliczeń

Cena obsługi prawnej firmy zależy głównie od tego, jak się rozliczacie. Poniżej cztery modele stosowane na rynku, z orientacyjnymi widełkami. Konkretną stawkę ustala umowa z kancelarią, a nie cennik z internetu.

Model Jak działa Dla kogo Orientacyjny koszt
Abonament (stała obsługa) Stała opłata miesięczna za gotowość prawnika i ustalony pakiet godzin lub spraw Firmy z powtarzalnymi umowami, zespołem, stałym ryzykiem prawnym Zwykle od kilkuset zł netto/mc w górę, zależnie od pakietu
Stawka godzinowa Płacisz za faktycznie przepracowane godziny nad konkretną sprawą Firmy z nieregularnymi, ale poważniejszymi sprawami Najczęściej od ok. 300 zł netto za godzinę
Zlecenie jednorazowe Umówiona z góry cena za konkretną usługę (np. jedna umowa, jedna opinia) JDG i mikrofirmy z pojedynczą, jasno określoną potrzebą Ryczałt ustalany przed zleceniem
Success fee (od wyniku) Część wynagrodzenia zależy od odzyskanej lub zaoszczędzonej kwoty Windykacja, spory o zapłatę, sprawy odszkodowawcze firmy Stawka podstawowa plus premia od wyniku, ustalana w umowie

Więcej o tym, z czego składa się rachunek u prawnika i jak czytać ofertę, znajdziesz w tekście o stawkach adwokackich. Jeśli głównym problemem są nieopłacone faktury, zacznij od windykacji należności, a gdy dłużnik nie reaguje, przejdź do pozwu o zapłatę i nakazu zapłaty. Przy sporach z pracownikami pomoże prawnik od spraw z zakresu prawa pracy, a zanim zaczniesz przetwarzać dane klientów, uporządkuj RODO w firmie. Gdy firma dostała niekorzystną decyzję urzędu lub karę administracyjną, liczy się szybka reakcja: sprawdź, jak wygląda odwołanie od decyzji administracyjnej. Właściciel firmy powinien też oddzielić ryzyko działalności od majątku rodziny, ustanawiając rozdzielność majątkową.

Abonament czy zlecenie

Abonament prawny czy płacenie za pojedyncze sprawy?

Abonament prawny opłaca się wtedy, gdy prawo wchodzi do firmy regularnie: podpisujecie umowy, zatrudniacie ludzi, ścigacie płatności, zmieniacie skład wspólników. Stała opłata kupuje dwie rzeczy, których nie da pojedyncze zlecenie: prawnika, który zna Waszą firmę i nie musi za każdym razem wchodzić w kontekst od zera, oraz priorytet, gdy coś pali się na wczoraj.

Pojedyncze zlecenia mają sens przy okazjonalnych, jasno wyodrębnionych sprawach: jedna umowa najmu lokalu, jedna opinia przed dużą transakcją, jeden pozew. Płacisz tylko wtedy, gdy jest potrzeba, ale bez preferencyjnej stawki godzinowej i bez ciągłości. Wielu przedsiębiorców zaczyna od zleceń i przechodzi na abonament, gdy spraw robi się za dużo, żeby ogarniać je doraźnie.

Zanim podpiszesz umowę o stałą obsługę, ustal na piśmie trzy rzeczy: co dokładnie obejmuje miesięczna kwota (ile godzin, jakie sprawy), jak rozliczane są sprawy ponad pakiet oraz kto konkretnie prowadzi Twoje sprawy. Sprawdź też, czy to adwokat lub radca prawny z czynnym wpisem, bo tylko oni mają tajemnicę zawodową i obowiązkowe ubezpieczenie OC.

Jak wybrać

Prawnik dla firm: na co patrzeć

  • Wpis w rejestrze: adwokat lub radca prawny z czynnym statusem, do sprawdzenia w NRA lub KIRP przy każdym profilu u nas.
  • Doświadczenie w Twojej branży: inne ryzyka ma budowlanka, inne e-commerce, a jeszcze inne branża regulowana.
  • Jasny zakres abonamentu: liczba godzin, czas reakcji, sposób rozliczania spraw ponad pakiet.
  • Dostępność zdalna: telefon, wideo, wymiana dokumentów online, podpis elektroniczny.

Konsultację możesz odbyć zdalnie: zobacz porady prawne online, albo przejrzyj kancelarie adwokackie.

Częste pytania

Obsługa prawna firm: pytania, które zadają przedsiębiorcy

Ile kosztuje obsługa prawna firmy?
Koszt zależy od modelu współpracy. Abonament na stałą obsługę prawną małej firmy zaczyna się zwykle od kilkuset złotych netto miesięcznie i rośnie z liczbą godzin objętych pakietem. Rozliczenie godzinowe to najczęściej od około 300 zł netto za godzinę pracy prawnika. Honorarium jest zawsze umowne i ustalane przed podpisaniem umowy.
Co obejmuje stała obsługa prawna?
Stała obsługa prawna obejmuje bieżące doradztwo telefoniczne i mailowe, opiniowanie i negocjowanie umów z kontrahentami, sprawy pracownicze, wdrożenia RODO, uchwały i zmiany w spółce, wezwania do zapłaty oraz reprezentację w sporach. Zakres ustala umowa: część kancelarii daje pakiet godzin, inne rozliczają każdą sprawę osobno po stawce abonamentowej.
Czym różni się abonament prawny od pojedynczego zlecenia?
Abonament to stała miesięczna opłata za gotowość prawnika i ustalony zakres pomocy, więc koszt jest przewidywalny, a sprawy załatwiane priorytetowo i taniej za godzinę. Pojedyncze zlecenie płacisz tylko wtedy, gdy pojawia się problem, ale bez preferencyjnej stawki i bez prawnika, który zna Twoją firmę od podszewki.
Czy małej firmie opłaca się stała obsługa prawna?
Tak, gdy firma regularnie podpisuje umowy, zatrudnia ludzi albo ma zaległe płatności od kontrahentów. Abonament kosztuje mniej niż jedna przegrana sprawa czy źle skonstruowana umowa. Jednoosobowej działalności bez pracowników i z pojedynczymi umowami często wystarczy jednak rozliczenie za konkretne zlecenia.
Adwokat czy radca prawny do obsługi firmy?
Do obsługi prawnej firmy nadają się oba zawody: adwokat i radca prawny mają takie same uprawnienia przed sądami i mogą prowadzić pełną obsługę spółki. Radcowie prawni tradycyjnie częściej pracują z biznesem i mogą być zatrudnieni na etacie, ale przy wyborze liczy się doświadczenie w Twojej branży, a nie nazwa zawodu.
Czy obsługa prawna firmy może być zdalna?
Tak. Większość bieżącej obsługi prawnej odbywa się dziś zdalnie: konsultacje telefoniczne i wideo, wymiana dokumentów mailem, podpisy elektroniczne. Prawnik jest potrzebny na miejscu głównie na rozprawach i przy niektórych czynnościach notarialnych, dlatego stałą obsługę można prowadzić z kancelarią spoza swojego miasta.
Co obejmuje obsługa prawna spółki z o.o.?
Obsługa prawna spółki z o.o. obejmuje przygotowanie i zmiany umowy spółki, uchwały zgromadzenia wspólników, zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego, protokoły, sprawy zarządu i wspólników, a także bieżące umowy handlowe, RODO i prawo pracy. Przy sporach dochodzi reprezentacja spółki przed sądem i w negocjacjach.

Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Zakres i koszt obsługi zależą od umowy z konkretną kancelarią; szczegóły ustal z adwokatem lub radcą prawnym.

Znajdź prawnika do stałej obsługi swojej firmy

67 450 adwokatów i radców prawnych z rejestrów, z numerem wpisu do sprawdzenia. Opisz, czym zajmuje się Twoja firma i czego potrzebujesz, a pokażemy prawników od obsługi biznesu.