Jak sprawdzić, czy adwokat jest wpisany na listę? Rejestr adwokatów krok po kroku

Rejestr adwokatów prowadzi samorząd adwokacki (Naczelna Rada Adwokacka i izby adwokackie), a osobny rejestr radców prawnych prowadzi samorząd radcowski (Krajowa Izba Radców Prawnych). Oba są jawne i bezpłatne. Wpisujesz nazwisko, sprawdzasz numer wpisu, izbę i status zawodowy. Kogo tam nie ma, ten nie jest adwokatem ani radcą prawnym.

To jedyne wiarygodne źródło. Wizytówka, strona internetowa, opinia w wyszukiwarce i tabliczka na drzwiach nie potwierdzają niczego: tytuł „adwokat” i „radca prawny” są prawnie chronione, ale słowa „kancelaria”, „doradca prawny” czy „prawnik” nie są. Sprawdzenie wpisu zajmuje dosłownie trzy minuty i warto je zrobić, zanim podpiszesz umowę i zapłacisz zaliczkę.

Gdzie sprawdzić wpis

Każdy z dwóch samorządów prowadzi własną, publiczną wyszukiwarkę. Jeśli nie wiesz, czy Twój prawnik jest adwokatem czy radcą prawnym, po prostu sprawdź w obu.

Te same dane, zebrane w jednym miejscu i uporządkowane po mieście, znajdziesz w naszej wyszukiwarce: rejestr adwokatów i radców prawnych. Nie zmieniamy w niej niczego, co pochodzi z izby, i nie dopisujemy własnych ocen.

Jak nazywa się rejestr adwokatów i kto go prowadzi

Rejestr adwokatów nazywa się oficjalnie Krajowy Rejestr Adwokatów i Aplikantów Adwokackich (w skrócie KRAiAA) i prowadzi go Naczelna Rada Adwokacka. Dane wprowadzają oraz aktualizują okręgowe rady adwokackie, po jednej w każdej z 24 izb. Wyszukiwarka działa pod adresem rejestradwokatow.pl od 12 października 2010 roku, jest jawna i nie wymaga zakładania konta.

Po stronie radcowskiej odpowiednikiem jest lista radców prawnych, którą prowadzi Krajowa Izba Radców Prawnych razem z 19 okręgowymi izbami. Wyszukiwarkę znajdziesz pod adresem rejestrradcow.pl, a odnośnik do niej publikuje też kirp.pl. To dwa odrębne systemy dwóch odrębnych samorządów, więc jeżeli nazwiska nie ma w jednym, sprawdź drugi. Puste wyniki najczęściej biorą się właśnie z tego, że ktoś szuka radcy prawnego w rejestrze adwokatów.

Ile wpisów jest w rejestrze adwokatów i radców prawnych

W obu rejestrach razem figuruje 91 736 wpisów, z czego 67 450 to osoby ze statusem wykonującego zawód. Adwokatów jest 34 804 wpisów i 23 547 wykonujących zawód, radców prawnych odpowiednio 56 932 i 43 903. Liczby przeliczamy na żywo z naszej kopii obu rejestrów, więc zmieniają się razem z nimi.

Ta ostatnia kolumna jest w całym rejestrze najważniejsza i najczęściej pomijana. Blisko co czwarty wpis (24 286 z 91 736) należy do osoby, która ma tytuł zawodowy i figuruje na liście, ale nie wykonuje zawodu. Taki prawnik nie prowadzi praktyki i nie przyjmie Twojej sprawy jako pełnomocnik. Samo znalezienie nazwiska w rejestrze niczego więc nie przesądza: trzeba jeszcze spojrzeć na status.

Co jest we wpisie

Wpis do rejestru to kilka pól. Wyglądają skromnie, ale odpowiadają na najważniejsze pytanie: czy ta osoba naprawdę może reprezentować Cię przed sądem.

Status „wykonuje zawód” i inne statusy

Sam wpis to nie wszystko. Osoba wpisana na listę może mieć zawieszone prawo wykonywania zawodu (na przykład dlatego, że objęła stanowisko, którego nie da się łączyć z adwokaturą), może być wpisana, ale zawodu nie wykonywać, może wreszcie zostać z listy skreślona. Interesuje Cię status potwierdzający, że prawnik wykonuje zawód. Jeżeli widzisz inny status, zapytaj wprost, kto poprowadzi Twoją sprawę i kto podpisze pisma.

Czego w rejestrze NIE ma

To równie ważne jak to, co w nim jest. Rejestry izb nie publikują specjalizacji, nie prowadzą rankingów i nie zbierają opinii klientów.

• Specjalizacji. Nie ma w rejestrze informacji, że ktoś „prowadzi rozwody” albo „zna się na frankach”. Kto Ci pokazuje listę „adwokatów od rozwodów” zbudowaną z rejestru, ten dopisał specjalizację od siebie.
• Ocen i opinii. Izba nie ocenia jakości pracy. Ocenia zgodność z prawem i etyką, i to w postępowaniu dyscyplinarnym, a nie gwiazdkami.
• Cennika. Honorarium jest kwestią umowy z klientem. W rejestrze go nie znajdziesz.
• Skuteczności. Żaden rejestr nie podaje „liczby wygranych spraw”. Taka statystyka po prostu nie istnieje.

Dlatego w naszym katalogu profil zaciągnięty z rejestru nie ma specjalizacji i jest uczciwie oznaczony jako nieprzejęty. Specjalizacja pojawia się dopiero wtedy, gdy prawnik przejmie swój profil i sam ją zadeklaruje. Jeśli nie wiesz, jakiej dziedziny prawa dotyczy Twoja sprawa, opisz ją w formularzu dopasowania, a wskażemy dziedzinę i wyślemy zapytanie do prawników z Twojego miasta.

Dlaczego to sprawdzenie ma sens

Za tytułem adwokata i radcy prawnego stoją obowiązki, których nie ma „doradca prawny” bez wpisu.

• Egzamin i aplikacja. Wpis na listę oznacza zdany egzamin zawodowy (albo spełnienie ustawowych przesłanek zwolnienia z aplikacji), a nie samo ukończenie studiów.
• Tajemnica zawodowa. Adwokata i radcę prawnego wiąże tajemnica zawodowa. Osoby bez wpisu nie chroni ona w ten sam sposób.
• Obowiązkowe ubezpieczenie OC. Adwokaci i radcowie prawni podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu zawodu. Jeśli prawnik popełni błąd, jest z czego naprawić szkodę.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna. Skargę na adwokata lub radcę prawnego składasz do rzecznika dyscyplinarnego jego izby. Na „doradcę prawnego” nie masz gdzie się poskarżyć poza sądem cywilnym.
• Reprezentacja przed sądem. W procesie cywilnym krąg osób, które mogą być pełnomocnikiem, jest ograniczony ustawą (poza adwokatem i radcą prawnym to między innymi najbliższa rodzina i, w sprawach pracowniczych, określone osoby). Firma z nazwą „kancelaria” w szyldzie, ale bez wpisu, do sądu z Tobą po prostu nie wejdzie jako pełnomocnik.

Sprawdzenie krok po kroku

1. Zapisz dokładne imię i nazwisko. Poproś o nie wprost, jeszcze przed spotkaniem.
2. Wejdź do rejestru właściwego samorządu (adwokaci albo radcowie prawni) i wyszukaj nazwisko. Jeśli nie wiesz, którego, sprawdź oba.
3. Porównaj miasto i izbę z tym, co widnieje na wizytówce i na pismach.
4. Sprawdź status. Szukasz potwierdzenia, że osoba wykonuje zawód.
5. Zapisz numer wpisu. Ten sam numer powinien być na umowie i pod podpisem na pismach do sądu.
6. Jeżeli coś się nie zgadza, zadzwoń do izby. Dane kontaktowe okręgowych rad i izb są jawne.

Nie znajdujesz nazwiska

Brak wyniku nie zawsze oznacza oszusta. Zanim wyciągniesz wnioski, wyklucz najczęstsze przyczyny.

• Pisownia. Wpisz samo nazwisko, bez imienia, i sprawdź warianty (nazwisko dwuczłonowe, nazwisko po zmianie).
• Drugi samorząd. Bardzo częsty przypadek: szukasz w rejestrze adwokatów, a ta osoba jest radcą prawnym. Sprawdź obie listy.
• Aplikant. Aplikant adwokacki lub radcowski jest w trakcie szkolenia. Jest wpisany na listę aplikantów, a nie adwokatów, i jego uprawnienia procesowe są węższe (działa co do zasady z upoważnienia swojego patrona).
• Doradca podatkowy, rzecznik patentowy, notariusz. To odrębne zawody z odrębnymi rejestrami. Brak w rejestrze adwokatów niczego tu nie przesądza.
• Prawnik zagraniczny. Prawnicy z UE świadczący usługi w Polsce są wpisywani na osobne listy prowadzone przez izby.

Jeżeli po tym wszystkim nazwiska nadal nie ma, a osoba przedstawia się jako adwokat i pobiera wynagrodzenie za reprezentację przed sądem, przerwij rozmowę i zgłoś sprawę do właściwej izby. Możesz też po prostu zacząć od nowa i wybrać kogoś z listy, która jest zbudowana wprost z rejestru: sprawdź adwokatów i radców prawnych w Warszawie albo przeszukaj rejestr po nazwisku i mieście.

Najczęstsze pytania

Kto prowadzi rejestr adwokatów?

Rejestr adwokatów prowadzi Naczelna Rada Adwokacka, a wpisy wprowadzają okręgowe rady adwokackie w 24 izbach. Oficjalna nazwa tego rejestru to Krajowy Rejestr Adwokatów i Aplikantów Adwokackich, w skrócie KRAiAA. Listę radców prawnych prowadzi osobno Krajowa Izba Radców Prawnych wspólnie z 19 okręgowymi izbami radców prawnych.

Jak sprawdzić numer wpisu adwokata?

Numer wpisu wyświetla się w rejestrze przy nazwisku, obok izby i statusu, więc wystarczy wyszukać nazwisko. Numeru nie da się wyliczyć ani zgadnąć: nadaje go izba w kolejności wpisów i każda izba numeruje po swojemu. U adwokatów numer wygląda zwykle jak WAW/Adw/496, u radców prawnych formaty bywają różne w różnych izbach, na przykład WA-7213 albo ZG/G/385. Ten sam numer może więc wystąpić w dwóch izbach u dwóch różnych osób.

Czy sprawdzenie adwokata w rejestrze jest płatne?

Nie. Rejestry samorządów adwokackiego i radcowskiego są jawne i bezpłatne, nie wymagają konta ani logowania.

Co oznacza numer wpisu?

To indywidualny numer prawnika na liście prowadzonej przez jego izbę. Służy do jednoznacznej identyfikacji (nazwisk powtarzalnych jest sporo) i pojawia się w pismach procesowych oraz na pieczątce.

Czy radcę prawnego sprawdzam w tym samym rejestrze co adwokata?

Nie. To dwa odrębne samorządy i dwa odrębne rejestry. Różnice w uprawnieniach obu zawodów opisaliśmy w osobnym wpisie: radca prawny a adwokat.

Czy w rejestrze zobaczę, w czym adwokat się specjalizuje?

Nie. Rejestry izb nie publikują specjalizacji. Jeśli jakiś serwis pokazuje Ci listę „adwokatów od rozwodów” wygenerowaną z rejestru, to dopisał tę informację sam. My tego nie robimy: specjalizację widzisz tylko wtedy, gdy prawnik przejął swój profil i zadeklarował ją osobiście.

Czy wpis w rejestrze gwarantuje, że prawnik jest dobry?

Nie. Wpis potwierdza uprawnienia, ubezpieczenie OC i odpowiedzialność dyscyplinarną, a nie jakość pracy w konkretnej sprawie. Dlatego po sprawdzeniu wpisu warto jeszcze porozmawiać o doświadczeniu w sprawach podobnych do Twojej i o zasadach rozliczenia.