Pracodawca nie ma prawa żądać kserokopii Twojego dowodu osobistego ani przechowywać jej w dokumentacji pracowniczej. Ma on jedynie prawo poprosić o okazanie dokumentu tożsamości do wglądu w celu weryfikacji przekazanych danych. Uzależnienie dopuszczenia do pracy od przekazania kopii dowodu jest działaniem bezprawnym.
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od pracownika ściśle określonego katalogu danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe. Żaden przepis prawa pracy nie uprawnia jednak pracodawcy do gromadzenia i archiwizowania kopii dokumentów tożsamości pracowników.
Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wynikającą z RODO zasadą minimalizacji danych, przetwarzane mogą być tylko te informacje, które są adekwatne i niezbędne do celów zatrudnienia. Dowód osobisty zawiera dane nadmiarowe, których pracodawca co do zasady nie ma prawa przetwarzać, na przykład serię i numer dowodu osobistego, organ wydający dokument czy wizerunek twarzy, chyba że wyraziłeś na to odrębną zgodę lub wynika to ze specyfiki zadań.
Pracodawca ma pełne prawo poprosić Cię o okazanie dowodu osobistego wyłącznie do wglądu, aby sprawdzić tożsamość oraz poprawność danych wpisanych do kwestionariusza osobowego. Twoja propozycja okazania dokumentu i spisania niezbędnych informacji była w pełni prawidłowa i zgodna z prawem. Żądanie sporządzenia kserokopii, skanu lub zdjęcia i wpięcia go do akt osobowych stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
Działanie pracodawcy polegające na odmowie dopuszczenia Cię do pracy z powodu braku zgody na skopiowanie dowodu osobistego jest bezprawne. Skoro umowa o pracę została już podpisana, pracodawca ma obowiązek dopuścić Cię do wykonywania pracy. W sytuacji, gdy kadry nadal będą nalegać na kopię dokumentu, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy lub do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Gdyby pracodawca odmówił wypłaty wynagrodzenia za czas gotowości do pracy lub rozwiązał umowę z tego powodu, zalecana jest konsultacja z adwokatem lub radcą prawnym.
Tę odpowiedź przygotowała sztuczna inteligencja, nie prawnik. To ogólna informacja prawna, a nie porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie. Może zawierać błędy albo nie uwzględniać wszystkich okoliczności, dlatego sprawdź podaną podstawę prawną w aktualnym tekście ustawy. Odpowiedź nie zastępuje konsultacji z adwokatem lub radcą prawnym i nie tworzy relacji z pełnomocnikiem. Jeśli Twoja sprawa toczy się przed sądem albo biegnie w niej termin, skontaktuj się z pełnomocnikiem.