Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy monitoring w zakładzie pracy może obejmować wyłącznie rejestrację obrazu, co oznacza, że nagrywanie dźwięku jest niedozwolone. Działanie pracodawcy polegające na rejestracji rozmów stanowi naruszenie prywatności pracowników oraz przepisów o ochronie danych osobowych. W takiej sytuacji pracownikom przysługuje prawo do wezwania pracodawcy do zaprzestania naruszeń oraz złożenia skargi do Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgodnie z polskim prawem pracy monitoring w zakładzie pracy może obejmować wyłącznie rejestrację obrazu. Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają wprowadzenie monitoringu wizyjnego ściśle w określonych celach: zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Rejestracja dźwięku wykracza poza te uprawnienia i jest uznawana przez organy nadzorcze za nieproporcjonalną, nielegalną ingerencję w prywatność zatrudnionych.
Rejestrowanie rozmów pracowników w pomieszczeniach biurowych narusza zasadę minimalizacji danych osobowych oraz obowiązek poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika. Stały nadzór akustyczny tworzy nadmierną presję psychiczną i nie znajduje uzasadnienia w celach kontroli pracowniczej. W relacji pracownik:pracodawca zgoda na nagrywanie głosu nie usunęłaby bezprawności działania, ponieważ ze względu na zależność służbową nie jest ona traktowana jako w pełni dobrowolna.
Dodatkowym naruszeniem jest fakt, że regulamin pracy w Twoim zakładzie przewiduje wyłącznie monitoring wizyjny. Pracodawca ma prawny obowiązek poinformować pracowników o celach, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu najpóźniej na 14 dni przed jego uruchomieniem. Wprowadzenie podsłuchu bez uprzedzenia, w tajemnicy i wbrew wewnętrznym przepisom zakładowym stanowi rażące złamanie procedur.
W obecnej sytuacji Ty i pozostali pracownicy możecie skierować do pracodawcy pisemne wezwanie do natychmiastowego zaprzestania rejestracji dźwięku, trwałego usunięcia dotychczas zarejestrowanych nagrań oraz przedłożenia potwierdzenia wyłączenia mikrofonów. Pismo warto podpisać wspólnie, zachowując potwierdzenie jego doręczenia.
Jeżeli pracodawca nie podejmie odpowiednich działań, możecie złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy, która ma uprawnienia do kontroli legalności urządzeń monitorujących w firmie. Równolegle przysługuje Wam prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z bezprawnym przetwarzaniem danych biometrycznych lub dźwiękowych. W przypadku zamiaru dochodzenia zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych przed sądem pracy lub sądem cywilnym warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.
Tę odpowiedź przygotowała sztuczna inteligencja, nie prawnik. To ogólna informacja prawna, a nie porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie. Może zawierać błędy albo nie uwzględniać wszystkich okoliczności, dlatego sprawdź podaną podstawę prawną w aktualnym tekście ustawy. Odpowiedź nie zastępuje konsultacji z adwokatem lub radcą prawnym i nie tworzy relacji z pełnomocnikiem. Jeśli Twoja sprawa toczy się przed sądem albo biegnie w niej termin, skontaktuj się z pełnomocnikiem.