Jeśli błąd w nazwisku wynika z pomyłki sądu przy wpisywaniu poprawnych danych z aktu notarialnego, możesz złożyć bezpłatny wniosek o sprostowanie usterki wpisu. Wniosek składa się na zwykłym piśmie procesowym do wydziału ksiąg wieczystych prowadzącego Twoją księgę. Do czasu sprostowania możesz posługiwać się wypisem aktu notarialnego potwierdzającym prawidłowe dane.
W sytuacji, gdy Twoje dane w akcie notarialnym zostały wpisane prawidłowo, a błąd w nazwisku powstał dopiero na etapie orzekania przez sąd, mamy do czynienia z usterką wpisu lub oczywistą omyłką pisarską sądu. Wynika ona zazwyczaj ze zwykłej nieuwagi osoby wprowadzającej dane do systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystych.
Najszybszym i najprostszym rozwiązaniem jest złożenie do sądu rejonowego prowadzącego księgę wieczystą pisma z wnioskiem o sprostowanie usterki wpisu. Pismo nie wymaga urzędowego formularza. Należy w nim wskazać numer księgi wieczystej, sygnaturę sprawy z zawiadomienia o wpisie oraz precyzyjnie wyjaśnić, że nazwisko zostało zniekształcone w stosunku do brzmienia z aktu notarialnego, który znajduje się już w aktach księgi.
Złożenie wniosku o sprostowanie usterki wpisu powstałej z winy sądu jest całkowicie bezpłatne i nie podlega opłacie sądowej. Sąd wieczystoksięgowy może dokonać takiego sprostowania również z urzędu, ponieważ korekta oczywistej literówki nie stanowi zmiany istotnej treści wpisu. Sąd po prostu porówna treść wpisu z dokumentem źródłowym i wyda stosowne postanowienie, po czym wyśle nowe zawiadomienie.
Formalnie od wpisu dokonanego przez referendarza sądowego przysługuje także skarga, którą wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wpisie, co wiąże się jednak z opłatą sądową w wysokości 100 złotych. W przypadku oczywistej pomyłki pisarskiej nie ma potrzeby wszczynania tej procedury, gdyż wniosek o sprostowanie usterki jest drogą znacznie prostszą i nie generuje kosztów.
Do momentu ujawnienia poprawnego nazwiska w systemie elektronicznym Twoim głównym dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu pozostaje akt notarialny. Przedstawiając w banku lub urzędzie wypis aktu notarialnego łącznie ze złożonym do sądu wnioskiem o sprostowanie, możesz wykazać prawidłowe dane i ciągłość praw. W przypadku wystąpienia dalszych komplikacji formalnych warto skonsultować sprawę z radcą prawnym lub adwokatem.
Tę odpowiedź przygotowała sztuczna inteligencja, nie prawnik. To ogólna informacja prawna, a nie porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie. Może zawierać błędy albo nie uwzględniać wszystkich okoliczności, dlatego sprawdź podaną podstawę prawną w aktualnym tekście ustawy. Odpowiedź nie zastępuje konsultacji z adwokatem lub radcą prawnym i nie tworzy relacji z pełnomocnikiem. Jeśli Twoja sprawa toczy się przed sądem albo biegnie w niej termin, skontaktuj się z pełnomocnikiem.